Одним из наиболее наглядных и эффективных инструментов контроля и управления инвестиционным строительным проектом является календарный график производства работ на строящемся или реконструируемом объекте.   

Цели и задачи календарного плана в строительстве

Календарный план нового строительства или реконструкции существующего объекта имеет целью:

  • составление плана строительно-монтажных работ исходя из рационального распределения финансов, материально-технических и трудовых ресурсов;
  • согласование по времени работы всех участников строительства;
  • эффективное руководство работами подрядных организаций;
  • координация сроков сдачи объекта в эксплуатацию с возможностями подрядных предприятий.

Календарное планирование строительства комплекса, здания или сооружения решает задачи трех типов:

  • общие, куда входят задачи учета востребованности ресурсов и их распределения, определения максимально эффективной очередности возведения объектов комплекса, а также задачи минимизации стоимостных показателей стройки;
  • текущие, позволяющие сформировать программу работ на год с ее распределением по времени и исполнителям; разработать календарные графики возведения объектов, их комплектации материально-техническими и трудовыми ресурсами;
  • оперативные, конкретизирующие годовые и квартальные планы с учетом реальной обстановки на стройке и имеющие целью обеспечение своевременной сдачи объекта в эксплуатацию и достижение плановых финансовых показателей.

Календарный план позволяет увидеть проблемные места в строительстве и обратить на них особое внимание.

Виды календарных планов

В зависимости от решаемых задач существует четыре вида взаимоувязанных календарных планов:

  • сводный, разрабатываемый проектной организацией в составе проекта организации строительства. Здесь регламентируется последовательность возведения отдельных объектов, выделяются очереди строительства, пусковые комплексы, определяется общая продолжительность строительства целиком и каждого из объектов комплекса;
  • объектный, входящий в состав ППР и разрабатываемый генподрядной строительной организацией или привлеченной специализированной проектно-технологической компанией. Этот план составляется на конкретный объект с момента откопки котлована до сдачи его в эксплуатацию. В зависимости от размеров и сложности объекта план может разрабатываться помесячно или посуточно. При реконструкции объектов на территории действующего предприятия объектный план должен быть согласован с его руководством;
  • рабочие планы, которые составляются ПТО подрядного предприятия или линейными работниками на месяц, неделю, квартал. Эти планы детализируют объектные и позволяют корректировать ход работ в зависимости от реального состояния дел на стройплощадке;
  • часовые планы, разработанные применительно к технологическим картам на отдельные виды работ. Эти планы разрабатываются исходя из идеальных условий работы, а в реальных условиях такие планы чаще всего подлежат корректировке.

Грамотно составленный календарный план позволяет управлять строительством на всех уровнях.

Какие документы требуются до составления календарного плана

Разработка календарного плана производства строительно-монтажных работ требует предоставления определенного объема исходных данных, в частности:

  • комплект рабочих чертежей на объект нового строительства или реконструкции;
  • сводный сметный расчет на объект;
  • проект организации строительства из комплекта проектной документации;
  • информация о сроках поставки основных видов материально-технических ресурсов;
  • сведения о наличии машин и грузоподъемных механизмов, предполагаемых для работ;
  • информация о наличии рабочих кадров основных профессий;
  • технологические карты на основные виды работ, намечаемых к выполнению;
  • сроки возведения или реконструкции объекта, зафиксированные договором.

Комплект документов передается в ПТО подрядного предприятия или специализированной проектно-технологической организации, привлеченной к разработке ППР.

Структура календарного плана

Календарный план строительства и ли реконструкции объекта состоит из двух частей – расчетной и графической.  Расчетная (левая) часть включает в себя следующие элементы:

  • перечень выполняемых работ и их объемы;
  • расчет продолжительности двухсменной работы машин и механизмов;
  • расчет продолжительности одно- или двухсменных работ;
  • количество рабочих, необходимое для выполнения проектного объема работ в срок.

Графическая (правая) часть линейного календарного плана демонстрирует ход строительно-монтажных работ с учетом последовательности их выполнения и возможностей наложения.

Порядок составления календарного плана

Разработка календарного плана строительства или реконструкции объекта выполняется в следующем порядке:

  • изучается и анализируется исходная информация;
  • формируется перечень строительно-монтажных работ, необходимых для возведения или реконструкции объекта;
  • рассчитываются объемы выполняемых работ;
  • определяются основные технологии ведения работ, ведущие машины и механизмы;
  • рассчитывают суммарные трудозатраты на каждый из видов работ, определяют необходимое количество машиносмен строительных машин и механизмов;
  • определяют оптимальную последовательность и взаимозависимость строительно-монтажных работ;
  • рассчитывают сменность работ, позволяющую обеспечить требуемую продолжительность строительства объекта;
  • рассчитывают продолжительность отдельных видов строительно-монтажных работ   и допустимость их совмещения. Полученные данные используются для корректировки количества рабочих и сменность работ;
  • сравнивают расчетную и нормативную выработки, после чего при необходимости корректируют план;
  • готовый календарный план служит основанием ля разработки графиков поставки материально-технических ресурсов, машин и механизмов, рабочих кадров.

Календарный план предназначен для наглядной демонстрации информации о строящемся или реконструируемом объекте, перечне выполняемых работ и технологии их выполнения, совмещение работ.

Программы, предназначенные для разработки календарного плана

 Календарные графики производства работ являются одной из форм, необходимых для управления инвестиционными процессами, поэтому для того, чтобы график стал наглядным и пригодным для постоянного анализа и возможных корректировок отечественными и зарубежными разработчиками было предложено соответствующее программное обеспечение:

  • программный комплекс «Microsoft Project»;
  • программа для календарного и сетевого планирования «PlanWIZARD»;
  • российская программа для составления календарных графиков в строительстве – «Гектор: Календарное планирование производства работ»;
  • отечественная программа «БИТ. Строительство. Управление строительными проектами».

Существуют и другие виды ПО планирования строительства и управления проектами.

Особенности составления календарного плана

При разработке календарного плана необходимо учитывать наличие у строительной организации собственной строительной техники, а также возможность аренды грузоподъемных механизмов и стоимость их машиносмены с тем, чтобы определить оптимальную продолжительность найма сторонних машин и механизмов. Кроме этого следует ориентироваться на количество и профессиональный состав собственных рабочих, а при их нехватке для своевременного завершения работ, выделить определенный участок, на который заключить договор с субподрядной организацией. Все эти особенности должны быть учтены при разработке календарного плана.

Как сократить время на подготовку календарного плана

Для ускорения подготовки календарного плана строительства можно использовать специализированное программное обеспечение, разработанное специально для управления инвестиционными процессами. Если строительная компания невелика и приобретение ПО окупится не скоро, целесообразно обратиться к специализированным проектно-технологическими организациям, которые смогут разработать календарный план строительства с учетом мельчайших деталей, подсказанных строительной компанией – заказчиком плана.