Строительно-монтажные работы считаются законченными, а возведенное или реконструированное здание принятым в эксплуатацию и соответственно готовым к внесению в единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН) после получения утвержденного акта приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией.
Форма КС-14: акт приемки законченного строительством объекта
Акт приемки законченного строительством объекта по унифицированной форме КС-14, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 №71а – это документ, подтверждающий готовность строительного объекта и обеспечивающих его жизнедеятельность инженерных сетей к вводу в эксплуатацию, он подтверждает необходимость полного расчета заказчика с исполнителями работ и становится основанием для постановки новых основных фондов на баланс инвестора. Акт приемки законченного объекта необходим для объектов любого назначения всех форм собственности, в соответствии с этим документом производится регистрация объекта и включение его в ЕГРН.
Алгоритм ввода объекта в эксплуатацию
Оформление акта ввода объекта в эксплуатацию – процесс, требующий определенного времени, поскольку требует участия представителей ряда участников строительства и контролирующих организаций. Основными этапами сдачи здания или сооружения являются:
- приемка объекта заказчиком;
- комиссионная приемка объекта;
- составление и направление заявления о выдаче разрешения на приемку объекта в эксплуатацию;
- официальный осмотр и оценка здания или сооружения;
- оформление и утверждение акта приемки построенного или реконструированного объекта в эксплуатацию.
В то же время, при обнаружении рабочей комиссией недостатков и отступлений от проектной документации и действующих нормативов, процесс приемки останавливается до устранения указанных замечаний.
Процедура приемки объекта инвестором
Для запуска процедуры приемки инвестором готового объекта, технический заказчик передает ему извещение об окончании всего объема строительно-монтажных работ, к которому прикладываются:
- письменное уведомление о выполнении всех работ и завершении строительства;
- комплект исполнительной документации на выполненные объемы;
- перечень выполненных работ.
После проверки качества составления и полноты предъявленной документации, инвестор составляет приемо-сдаточный документ, который становится одним из оснований для оформления акта приемки объекта в эксплуатацию.
Формирование рабочей комиссией и ее деятельность
В состав рабочей комиссии включаются представители различных организаций и контролирующих структур. В обязательном порядке в комиссию входя представители:
- инвестора;
- технического заказчика;
- проектной организации;
- надзорных органов и других организаций в зависимости от назначения объекта.
Комиссия производит осмотр объекта, его конструктивных элементов, технологического оборудования и систем жизнеобеспечения, после чего:
- проверяет комплектацию, правильность оформления и содержание исполнительной документации;
- подтверждает соответствие построенного или реконструированного объекта действующим нормативным документам и технологическим регламентам;
- выполняет опытный запуск инженерного и технологического оборудования.
По итогам проверки комиссия составляет документ, оценивающий готовый объект недвижимости. Выявленные дефекты служат основанием для приостановки процесса приемки до исправления обнаруженных недостатков.
Оформление и подача заявления о выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию
После оформления акта приемки объекта рабочей комиссией инвестор составляет и отправляет в департамент (отдел) архитектуры и градостроительства органа местного самоуправления заявление с просьбой о выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию. К заявлению прикладываются:
- документ, подтверждающий соответствие фактически выполненных работ проектной документации, положениям действующих нормативов и регламентов;
- заключение рабочей комиссии;
- рабочие чертежи, заверенные ответственным исполнителем работ;
- исполнительные схемы проложенных инженерных сетей к объекту, заверенные ответственным исполнителем работ.
На рассмотрение полученного заявления и проверку приложенной документации отводится 10 дней. При отсутствии замечаний со стороны департамента, принимается решение о проведении официального осмотра и оценки объекта.
Проведение официального осмотра и оценка объекта
Департамент (управление) архитектуры и градостроительства органа местного самоуправления формирует состав комиссии, которая будет производить официальную проверку и оценку законченного объекта капитального строительства. В назначенное время комиссия выполняет выездную поверку готовности здания или сооружения и дает ему оценку. При отсутствии замечаний комиссия выдает документ – основание для составления акта приемки построенного или реконструированного объекта, который готовит инвестор.
Порядок оформления акта приемки законченного строительством объекта Ф. КС-14
На титульном листе акта указывается полное наименование инвестора и заполняется таблица с указанием даты составления документа, кодов операции, участка и объекта. Под таблицей указываются адрес объекта, наименование органа, назначившего приемочную комиссию, дату и номер документа о ее создании. Далее в акте указывается общая информация:
- вид строительства, наименование объекта в соответствии с проектной документацией и его адрес;
- наименование органа местного самоуправления, выдавшего разрешение на строительство объекта;
- перечень субподрядных предприятий, принимавших участие в строительстве с указанием их реквизитов и выполняемых видов работ;
- наименования и реквизиты генподрядной и субподрядных проектных организаций, разработавших проектную документацию на объект с указанием выполненных разделов проекта;
- наименования и реквизиты научно-исследовательских и изыскательских организаций, выдавших исходные данные для проектирования объекта;
- наименование органа, утвердившего проектно-сметную документацию, дата и номер приказа об утверждении;
- сроки начала и окончания строительно-монтажных работ.
Вторая страница акта приемки законченного строительством объекта отведена под таблицы, в которых приводятся основные технико-экономические показатели объекта: мощность, производительность, площадь, протяженность, этажность, количество и площади квартир и др. Таблица «Вариант А» отражает характеристики нежилых, а «Вариант Б» — жилых объектов.
На третьей странице акта приемки законченного строительством объекта приводится информация:
- о смонтированном технологическом оборудовании;
- о наружных инженерных сетях, необходимых для нормальной жизнедеятельности объекта;
- о сроках работ по благоустройству территории, перенесенных на другой сезон с указанием объемов и сроков исполнения;
- проектная и фактическая стоимость объекта;
- перечень прилагаемых к акту документов.
Акт подписывается всеми членами приемочной комиссии и утверждается ее председателем.